【搶先看】為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍~熱賣中
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商品訊息功能:
商品訊息描述:
執行者的行事曆,是單打獨鬥的光榮紀錄
寫得密密麻麻,通常戰績愈好
主管的行事曆,則是領導團隊的「指揮塔」
必須一目瞭然,才能運籌帷幄
★隨書收錄作者設計的三款行事曆表格:
「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」
身為主管的你,是否遇過以下場面:
永遠有數不清的會議等著你;
搶購好不容易滿足上司的要求,轉頭又得為部屬收拾殘局;
永遠都在回E-mail,可能還無法順利交辦給部屬……
原因在於──
當上主管之後,你的「時間運用模式」並沒有跟著升級!
◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」
主管最重要的任務,已經不是凡事親力親為,而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以,在每天有限的時間中,不僅要做好自己的工作,更要整合團隊,妥善交辦屬下各項事務。
因此,主管的行事曆手冊所記錄的要項,應該是根據這兩大目標,所發展出來的工作重點。如此一來,這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心,引領主管看見全貌,在腦中產生組織的運作想像,帶領部下分頭進行,做出成果。
◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊?
網購人氣產品作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管,帶領團隊做出佳績。他管理行程時,除了運用Outlook外,還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具,他發現藉由「手寫」,能在腦中盤整團隊進度,思考下一步的指示。
而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種:
--以週為單位,跨頁設計
--左頁顯示週一至週日,右頁則空白
--最好是線圈裝,可攤開在桌上
省錢王善加利用這種格式的行事曆,可幫助主管建立「管理腦」。
2019流行產品這是怎麼做到的呢?
→「以週為單位」思考,最利主管掌控大局
以一週為單位的行事曆,能幫助主管俯瞰全貌,看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能回推時間,提醒部下此刻該做什麼,藉此管理團隊進度。
→左右頁互相對照連動,「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏
切出本週的業務目標,寫在行事曆右頁,再化約成工作要項,填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照,就能清楚確保目標與工作進度不落後。
→主管的待辦事項,占比最高的應該是「交辦事項」
身為執行者,你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」,但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」,因為主管的重點工作就是站上指揮塔,好好分派各項工作,才能讓組織運作順暢。
省錢大作戰
限定商品→部下的預定工作,也要寫進行事曆
將交給部下的工作事項寫進行事曆,有利主管促使部下行動,當部下遇到困難時,也能馬上掌握狀況,一邊給予協助,不會因為突發狀況太多,而拖累整個團隊。
→主管也要自己預約自己的時間
主管每天都有開不完的會議,以至於經常無法集中注意力。這時,主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」,讓自己擁有一小時左右的獨處時間,思考商業策略等具前瞻性的想法。
◎善用辦公文具輔助多層次的管理便宜團購
書中收錄更多的辦公文具活用術,幫助所有主管,逐步打造優秀「管理腦」,順利帶領團隊,包括:
→用「A4紙」製作多工管理的行事曆
一般制式月曆無法跨月管理,這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆,尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。
→利用「便利貼」為行事曆加料
便利貼能隨寫隨貼,方便寫上各種補充資訊,貼在行事曆或筆記上,輔助管理需要特別注意的事項。
→「白板」是沙盤推演的最佳工具
白板面積足夠大,最適合把腦中想法全部列在上頭,藉此綜觀全盤,找出正確策略。
特惠活動→用「筆記」贏得人心的小訣竅
談話時一邊寫筆記,部下就會覺得自己的主管正認真傾聽,發揮「帶心」的管理法則。
人氣商品
本書特色
享好禮1.本書藉由改變辦公用具的使用方式,幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突發狀況,順利將團隊的工作成效提升到最大。
2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」範本,有助於主管掌控全局,以有彈性的方式進行工作,避免因為擔心進度而引發焦慮。
名人推薦
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商品訊息簡述:
作者: 田島弓子
新功能介紹- 譯者: 邱香凝
- 出版社:核果文化
新功能介紹 - 出版日期:2017/10/26
- 語言:繁體中文
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下面附上一則新聞讓大家了解時事
非洲豬瘟肆虐34省市 越南撲殺150萬頭豬
越南農業部門表示,非洲豬瘟疫情續擴大蔓延,全越南共有34個省市淪為疫區,已撲殺約150萬頭豬。面對疫情升溫情況,越南總理阮春福昨天視察河內市養豬場,要求相關單位加強防疫。
快訊新聞網站引述越南農業與農村發展部消息報導,截至目前為止,非洲豬瘟疫情已在越南34個省市肆虐(越南全國共有特賣網路熱銷商品63個省市),撲殺約150萬頭豬隻,占全國豬隻總數的5%。
越南農業與農村發展部部長阮春強(Nguyen Xuan Cuong)表示,非洲豬瘟疫情於去年8月在中國爆發,越南雖然早已採取防疫工作,但疫情仍然傳入越南境內,且不斷擴大蔓延,越南與世界各國養殖業從未面臨這樣危險的疫情。
阮春強表示,如果不做好防疫工作,疫情可能會擴大到全國所有省市;目前,除了小規模養豬農戶外,規模較大的養豬場也已受到影響,「情況非常複雜」。
面對非洲豬瘟疫情升溫情況,阮春福昨天前往河內市東英縣(Dong Anh)視察農戶養豬情況與當地獸醫單位防疫工作。
阮春福引述聯合國糧農組織(FAO)表示,非洲豬瘟疫情可能長期、大範圍持續下去,要求整個政治體系以「與敵人打仗的精神」因應疫情,應主動與積極採取嚴格控制疫情等措施,主管單位官員必須對當地疫情負起責任。(中央社)
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